J'STUDY

VOL.972015年6月1日發行

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1994年創刊 ● 每偶數月發行
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103學年度系學會活動成果總檢視
給辛勤又熱情的系學會掌聲喝采熱門主題

從困難中培養臨機應變能力

營辦系學會活動最容易遭遇的難題,一是人力,二是經費。系學會僅靠核心幹部而要辦理有規模的活動,往往需要系上同學一起出力。但系學會不具強制力,來貢獻心力的成員完全是義務性質。許多同學或許忙於各自的行程,對於協辦甚至參加活動意興索然。因此系學會幹部(尤其是會長)的人際關係與溝通能力就愈顯重要,有協商與溝通的技巧與熱誠,才能找到更多同學一起共襄盛舉。

而辦活動就要資金,只靠學校撥給的經費與同學繳交系費,要辦理多種活動也不免抓襟見肘。面對經費短缺,最好辦法就是力求節省:總務組要徹底管理帳務;美宣組跟活動組也動腦用最簡單卻同樣有效果的方式,完成宣傳海報跟器材準備。另一方面,則是靠著精彩充實的內容、主持者的熱情帶動,讓活動在最少經費支出下,也能達到最佳效果。

高齡社會的腳步不會停下,照護人才短缺立刻就會成為日本的社會問題。因此日本幾乎已經敲定,將在近年大幅度開放外籍照護人才的就業限制。但在各配套措施還稱不上完備的當下,更進一步設立合理合適的方案,對日本社會與有意赴日從事照但最大挑戰,就是活動中的突發狀況:天候改變,或人為誤時、場地無法使用等。吳鳳科大應日系會長鄧雅薰提到自身經驗:每辦一個活動都要想雨天備案,不然參與者都會淋到雨而且也玩得不盡興。也就要討論是否維持不變或改場地或改期。若要維持不變,就要立即去實地勘查。而且若跟其他單位的活動場地有衝突,也得考慮另行換地點。雖然營辦活動容易大小意外狀況不斷,也因此成員們懂得如何瞻前顧後,也磨練了危機應變的種種方法。護的外國人而言就更形重要。當然其中包括了日語能力審核與日語教育。

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