J'STUDY

VOL.1062016年12月1日發行

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1994年創刊 ● 每偶數月發行
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安全‧安心‧溫暖交流的居住空間 在學生會館享受高品質的留學生特別企劃

在報名學校時即可申請 入住學生會館的流程

  決定選擇學生會館做為留學居所後,接下來的步驟就是如何挑選會館與提出申請。但如同前文所述,經營學生會館的公司非常多,而目前並沒有一個權威性的統整平台,可以有效率進行跨公司的資訊收集與比較。因此想要調查學生會館的資訊,原則上仍必須到各學生會館公司的網站做檢索。

  許多專門學校、語言學校與學生會館有契約關係,透過學校進行申請,在手續上可簡化許多。因此已決定要入住學生會館者,在申請學校時就可以一併詢問。如果學校沒有合作會館,也可以與國內各留日代辦機構洽詢,多數代辦業者也都與學生會館業者有聯絡合作的管道。

  實際上的申請流程,依目前有不少台灣留學生利用的、在東京都內擁有23所宿舍的「東仁學生會館」為例:預定要在明年4月赴日留學者,向學校的報名手續完成時,就可請求學校或代辦業者向學生會館接洽,提出確認空房與保留。由於部分學生會館較為搶手,原則上仍是先搶先贏,因此最好是在12月左右就趁早提出,至遲也要在1月中前接洽。如果要自行跟會館業者聯絡,也必須在同樣的時期向對方做申請。

  會館業者將確認空房狀況後,回覆給申請者。根據學生會館舊生退房狀況的不同,或是提出保留時的申請順位,留學生有可能會面臨目標宿舍無空房的狀況。所以建議最好在接洽時,就要擇定複數的會館做候補。如果第一優先已經沒有床位,會館業者還能立刻保留第二或三順位的空房。會館確保有合適空房後,就會通知可開始進行正式申請手續,此時基本上就確定可以入住了。不過在填寫申請書的這個階段,需要決定契約的時間長度,可根據預定入學時間(如1年課程、1年半課程或2年課程)的長度來考量。

 

 

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