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101學年度 系學會活動成果公開
掌聲與感動下的日語系精彩一年


經費
  辦活動最怕遇到的就是經費不足。系會即使有校方撥給經費與同學繳交系費,一年間要辦理多項精彩活動,算盤必定要打得更精。但好活動不一定要花大錢,吳鳳科技大學應日系的教師節感恩活動,由系會購置櫻花樣式卡片以及明信片,免費提供給同學填寫。只花了1百元預算,卻使同學與老師的感情能更加緊密。
 有效節流以外,當然也要盡力開源。許多系會也積極向系外招募贊助,校內的各行政單位、福利社合作廠商是一定要,校外的周圍店家、與日文系相關的公司企業更也在遊說贊助的名單上。文藻外語學院日文系兩天一夜的南投埔里迎新活動,當中還安排了有溫泉的旅館。但因為系會成員跑遍大高雄市熱鬧景點及商圈募款,使系會實質只支出1萬多塊,卻能辦理極為充實的活動。而輔仁大學日文系的紅白歌合戰向校內的語言中心募款,對方也積極地安排了日籍生前來交流,可說是得到預料外的收穫。

 雖然拉贊助容易碰軟釘子,但店家提供的飲水、器材,或是校外團體提供的免費教學、隨隊攝影,都能大為豐富活動的完整度。即使只捐贈幾百塊錢,也能補貼原本就不充裕的系會預算。當然很重要的,系會成員也因此學習到與各單位交涉的技巧,如何讓自己的態度、語氣更圓熟,也算是一種社會經驗的磨練。

合作
 上述的人力動員、經費支出,只靠小小的日語系系會,難免常有心有餘力不足的地方。但同樣的問題其他系會也會遭遇,只要把這些小力量聚集起來,就能辦起大活動了。例如元智大學應外系年末的聖誕舞會,與機工系、管理學院會計班合辦,雖然燈光音效及食物的總開銷不低,但因為3系均分費用,結果讓參與者都認為物超所值。中華大學去年年末的紅綠白聖誕舞會,更集合國企、運管、觀光、休閒、會展、外文等14系聯合舉辦。雖然1系限制60名額,最後仍有近千人參加,規模驚人。或如台中科技大學全校四技16系共同舉辦「五林鬥陣」,雖然只是利用中午時間,辦理友誼性質的遊戲小活動,但也連絡了各系的情感。各系學生間有了這份交情,之後某系辦理活動,其他系也會去捧場,擴大了同學間的人際關係。
 除了與校內單位合作,校外合作的機會也越來越多。這些校外合作大多是請同學擔任服務志工,如由西拉雅國家風景區主辦的八田與一園區開幕典禮,邀請吳鳳科技大學應日系系會成員為首的同學,在場協助接待國內官員與日本訪客。同學們不僅見識了國家級活動場面之盛大,進行一整天的日語會話後,語言能力也突飛猛進。元智大學應外系則以社區服務為宗旨,與機工系合作英語科學營,帶領小學生學習外語與科學知識。服務性質的合作活動,不僅能感受服務付出的精神,也是藉由參與校外工作,是試驗同學自我能力的好機會。






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